Description
Titulaire tient le registre de ce que chacun de vos salariés a le droit de faire, et jusqu'à quand. Pour les PME du BTP, des travaux publics, de la maintenance et de la sous-traitance industrielle, de 5 à 150 salariés.
Le registre
- Référentiel prêt à l'emploi : CACES R482 à R490 par catégorie, formation à l'habilitation électrique par symbole, AIPR, SST, travail en hauteur, échafaudages, amiante sous-section 4, ATEX, attestation médicale de 5 ans, formations internes. Chaque durée affiche sa source et dit si elle vient d'un texte ou d'une recommandation ; vous l'adaptez à votre politique.
- Matrice salariés × titres : une ligne par salarié, une case par titre, le mois de fin de validité dans chaque case. Les titres échus se voient d'un coup d'œil.
- Justificatifs joints (PDF ou photo), renouvellements et annulations avec historique.
- Reprise de votre tableau Excel existant par import CSV, avec aperçu avant import.
Les alertes
- E-mail aux gestionnaires à 90, 60 et 30 jours puis le jour de l'échéance, une seule fois par titre.
- Rappel facultatif au salarié deux mois avant.
- Liste des échéances par mois, filtrable et exportable pour votre organisme de formation.
Les documents que l'employeur signe
- Titre d'habilitation électrique (NF C 18-510) et autorisation de conduite (art. R4323-56) préparés depuis le registre : Titulaire vérifie la formation ou le CACES, l'attestation médicale quand elle est exigée (conduite, opérations au voisinage de pièces nues sous tension), la connaissance des lieux et la remise du carnet de prescriptions. Il refuse s'il en manque un, ne propose que les symboles et catégories couverts, contrôle la cohérence des symboles et des domaines de tension, et limite la validité à la première échéance.
- Signature à l'écran (tablette ou téléphone), par lien personnel envoyé au salarié, ou sur papier avec scan joint. PDF avec empreinte du contenu.
Le Passeport de prévention
- Les formations que vous dispensez vous-même sont listées « à déclarer », avec leur date limite de déclaration (9 mois après la fin du trimestre en 2026, 6 mois à partir de 2027).
- Titulaire fabrique le fichier d'import en masse au format de la trame officielle (20 colonnes, séparateur « | »), le contrôle avant le dépôt, puis relit l'accusé de traitement dans votre navigateur : les lignes rejetées reviennent avec leur motif.
- Le numéro de sécurité sociale est saisi, ou lu dans votre export de paie, au moment de créer le fichier, sur votre ordinateur. Titulaire ne le reçoit pas et ne le conserve pas.
Sur le chantier
- Fiche intervenant par QR code pour le donneur d'ordre : titres en cours, documents signés, sans aucune donnée médicale.
- Dossier PDF pour un chantier ou un audit MASE : les intervenants choisis et leurs titres à la date du chantier. Registre complet en PDF et exports CSV.
Formules
| Formule | Mensuel HT | Annuel HT | Salariés suivis | Utilisateurs | |---|---|---|---|---| | Équipe | 29 € | 290 € | 15 | 3 | | PME | 59 € | 590 € | 50 | 10 | | PME 150 | 99 € | 990 € | 150 | 25 |
Toutes les fonctions dans toutes les formules. Les salariés sortis ne comptent pas. Essai de 30 jours sans carte bancaire : créez votre compte sur le site de Titulaire, puis collez ici la clé de licence reçue après l'achat (menu du compte, Abonnement).
Périmètre et limites
- Titulaire est un outil de suivi. Ce n'est ni un organisme de formation, ni un testeur CACES, ni une garantie de conformité : l'employeur reste responsable de la formation de ses salariés et des titres qu'il délivre.
- Titulaire n'est pas relié par API au Passeport de prévention (la plateforme n'en propose pas aux éditeurs) : vous déposez vous-même le fichier dans votre espace employeur.
- Les dates des attestations se saisissent à la main ; il n'y a pas de lecture automatique des certificats.
- Signature électronique simple (règlement eIDAS, art. 25) : suffisante pour les documents internes de l'entreprise, pas une signature qualifiée.
- Application web en français, accessible depuis un navigateur récent ; pas d'application à installer.
- À la fin de l'abonnement, le registre passe en lecture seule et reste exportable (PDF et CSV).
FAQ
Le Passeport de prévention fait déjà un tableau de bord gratuit. Pourquoi payer ? Le Passeport affiche les formations déclarées. Titulaire tient en plus ce que la plateforme ne fait pas : les titres d'habilitation et autorisations de conduite que vous signez, l'attestation médicale, les CACES par catégorie, les alertes par e-mail, la fiche intervenant, et la préparation du fichier pour les formations que vous déclarez vous-même.
Nos salariés n'ont pas d'adresse e-mail. Elle est facultative. La signature se fait sur votre tablette, ou par un lien que vous envoyez par SMS ou montrez en QR code.
Peut-on reprendre notre fichier Excel ? Oui : enregistrez-le en CSV avec les colonnes du modèle fourni, Titulaire montre un aperçu puis crée les salariés et leurs titres.
Que se passe-t-il pour le NIR ? Il reste sur votre poste. Vous le tapez, ou chargez votre export de paie, au moment de créer le fichier ; le fichier est fabriqué dans votre navigateur. Titulaire ne le reçoit jamais.
Changer de formule ou résilier ? Depuis le lien de gestion envoyé par Gumroad, à tout moment, effet à la fin de la période payée.
Peut-on payer par virement ? Oui pour l'abonnement annuel : écrivez à support@consignestudio.fr, vous recevez une facture puis votre clé de licence à réception du virement.
Une question avant d'acheter ? Écrivez à support@consignestudio.fr : réponse sous deux jours ouvrés.
