Le climat de vos salles en rapports et dossiers de prêt, sans tableur

Description

Vitrine s'adresse aux musées, services d'archives, bibliothèques patrimoniales et monuments qui mesurent la température et l'humidité de leurs salles, vitrines et réserves, et qui doivent en rendre compte : bilan annuel, prêts d'œuvres, dossiers d'accueil des expositions.

C'est un seul fichier HTML : il s'ouvre dans le navigateur du poste, sans installation, sans droits administrateur, sans compte et sans connexion. Les mesures ne quittent jamais la machine, ce qui convient aux postes administrés des collectivités et des établissements publics.

Tous vos enregistreurs, un seul dossier

• Exports Onset HOBO, Testo, Lascar EasyLog, Gemini Tinytag, T&D, Rotronic, Hanwell, Conserv reconnus automatiquement, et tout CSV, TXT ou XLSX à colonnes date, température et humidité grâce à une correspondance manuelle des colonnes avec aperçu.
• Séparateur, virgule décimale, encodage, dates françaises ou américaines, heure Unix, Fahrenheit et changement d'heure gérés ; doublons et valeurs aberrantes écartés et comptés.
• Les exports successifs d'un même enregistreur sont fusionnés par numéro de série ou par nom : déposez simplement le dernier export.

L'analyse que demandent les recommandations

• Plage ICOM Suisse 2024 par défaut (16–25 °C, 40–60 % HR, au plus 4 K et 10 % HR sur 24 h glissantes), ou cible propre à chaque emplacement.
• Taux de conformité en température, en humidité et croisé (chaque mesure pondérée par la durée qu'elle représente), jours conformes, variation maximale sur 24 h glissantes, classes de variation journalière, nuage HR / T, bilan mensuel.
• Méthode de l'EN 15757 (moyenne glissante de 30 jours, bande des 7e et 93e centiles), point de rosée, heures au-dessus de 65 et 70 % HR, permanence relative (isopermes).
• Courbes où seul ce qui sort de la cible est en couleur ; zoom à la souris, superposition d'une salle et de sa vitrine ou de l'extérieur.
• Journal des événements (panne, travaux, vernissage, sonde retirée) avec périodes exclues du calcul, contrôle des sondes contre un appareil de référence et alerte de dérive.

Les documents qu'on vous demande, en PDF

• Rapport annuel de conservation préventive : synthèse de tous les emplacements, méthode, enregistreurs, stratégie de l'institution, deux pages par emplacement, journal et visa.
• Volet climatique du dossier de prêt : valeurs réelles non lissées, période complète, semaine représentative et pire semaine (la plus longue durée hors cible), critères non atteints expliqués par le journal, enregistreurs et dernier contrôle, comme le recommande l'ICOM Suisse.
• Dossier d'accueil (facility report) : 62 questions couvrant les rubriques des modèles en usage (bâtiment, salles, accès, manutention, climat, lumière, incendie, sûreté, assurance), remplies une fois et rangées selon le modèle UKRG, AAM ou Vitrine. Les réponses sur les appareils, leur contrôle, les plages relevées par saison et les variations sur 24 h sont calculées depuis vos mesures ; le volet climatique des salles est joint. Export PDF et Word pour compléter le formulaire propre au prêteur ; incendie et sûreté dans un supplément confidentiel à part.
• Chaque document en français, en allemand ou en anglais, ou bilingue ; logo, responsable et titulaire de la licence en pied de page. Les questions, titres et réponses calculées sont traduits ; les réponses que vous saisissez restent dans la langue où vous les écrivez.

Vos données restent à vous

Le dossier s'enregistre en .zip ouvert : un CSV par emplacement (ISO 8601 en UTC, °C, % HR), le journal, les contrôles, les réponses du dossier d'accueil. Lisible sans Vitrine, réouvrable dans Vitrine, transmissible à un collègue.

Ce que Vitrine ne fait pas

• Il ne se connecte à aucun enregistreur ni à aucun cloud de fabricant : il lit les fichiers exportés.
• Pas d'alarmes en temps réel ni d'envoi de SMS : c'est un outil d'analyse et de rapport, pas une centrale de surveillance.
• Les formats des marques ont été reconstitués d'après la documentation des fabricants ; si un export de votre appareil est mal lu, la correspondance manuelle des colonnes le lit, et nous ajoutons le format sur envoi de quelques lignes.
• Le dossier d'accueil ne remplace pas le formulaire d'un prêteur qui impose le sien : l'export Word sert à le compléter.
• Il ne remplace ni l'étalonnage des appareils ni l'avis d'un spécialiste de la conservation préventive.

Inclus

vitrine-pro.html, guide d'utilisation complet en français et guides abrégés en allemand et en anglais, exports d'exemple de cinq marques (données fictives), licence. Testé avec Edge et Chrome récents sous Windows, macOS et Linux ; Firefox et Safari récents conviennent aussi, les rapports s'impriment au mieux depuis Edge ou Chrome.

Licence

Licence annuelle par institution (25 emplacements ou illimités) ou par réseau (jusqu'à 10 institutions), sur autant de postes que nécessaire. Pas de reconduction automatique. Remboursement sous 14 jours si Vitrine ne fonctionne pas comme décrit. Voir le fichier LICENSE.

Transparence

Logiciel écrit avec l'assistance d'un outil d'IA, relu et vérifié par des tests exécutés. Les données d'exemple sont fictives. Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires ; Vitrine n'est affilié à aucun fabricant, ni à l'ICOM, au UK Registrars Group ou à l'American Alliance of Museums.

FAQ

• Faut-il installer quelque chose ? Non. Double-cliquez sur vitrine-pro.html.
• Nos mesures partent-elles sur Internet ? Non. La page interdit toute connexion réseau ; tout est calculé sur votre poste.
• Puis-je essayer avant ? Oui : l'édition gratuite lit les mêmes fichiers et montre la même analyse pour un emplacement à la fois.
• Notre institution paie sur bon de commande ou mandat administratif. Écrivez à support@consignestudio.fr : devis puis facture au nom de l'institution, paiement par virement.
• Combien de postes ? Autant que nécessaire au sein de l'institution ; le dossier se transmet par l'archive .zip.
• Et après 12 mois ? Vitrine continue de s'ouvrir et vos archives restent lisibles ; les rapports indiquent que la licence est échue. Le renouvellement est un nouvel achat, sans prélèvement automatique.
• Mon enregistreur n'est pas dans la liste. Tout export en colonnes se lit avec la correspondance manuelle ; envoyez-nous quelques lignes pour une reconnaissance automatique.
• Remboursement ? Oui, sous 14 jours, si Vitrine ne fonctionne pas comme décrit.
• Support ? Écrivez à support@consignestudio.fr avec les premières lignes du fichier concerné ; réponse sous 2 jours ouvrés.