Description
Vos notes de séance sont ce que vos patients vous confient de plus intime. Clos les garde sur votre ordinateur, chiffrées, au lieu de les envoyer sur le serveur d'un éditeur. Pas de compte à créer, pas d'abonnement, pas de connexion : personne d'autre que vous ne peut les lire.
Au quotidien. Vos séances du jour, ce qui reste à régler, vos dernières notes. Des trames de notes (libre, SOAP, DAP, premier entretien, bilan, ou les vôtres) enregistrées automatiquement à chaque pause dans la frappe. Les courriers et bilans joints sont chiffrés eux aussi. La recherche retrouve un nom ou un mot dans dix ans de notes en une fraction de seconde.
Notes d'honoraires. Cochez les séances, émettez : la note porte les mentions de l'arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 et l'exonération de TVA de l'article 261, 4-1° du CGI, avec une numérotation continue par année. Une erreur s'annule par un avoir de la même suite. Vous venez d'un autre logiciel ? Reprenez votre numérotation là où elle en est. Livre des recettes et export CSV pour votre comptable.
Mon soutien psy. Tarif conventionné, codes EEP, APS et PSS, part du patient en tiers payant, sommes attendues de l'Assurance maladie. Clos signale une 13ᵉ séance dans l'année, deux séances le même jour, un parcours sans entretien d'évaluation et une part de séances à distance au-delà de 20 %.
Sécurité.
- Chiffrement AES-256-GCM, clé dérivée de votre mot de passe par scrypt. Un fichier altéré est refusé à l'ouverture.
- Un code de secours, à imprimer, en cas d'oubli du mot de passe. Aucune porte dérobée, pour personne.
- Verrouillage automatique après inactivité, à la mise en veille et, sous Windows et macOS, avec votre session. La saisie en cours est enregistrée, puis la clé effacée de la mémoire.
- Aucune connexion réseau, sauf l'activation de licence que vous lancez. Pas de télémétrie, pas de statistiques, pas de mise à jour automatique. Vérifié par un test automatique à chaque version.
Sauvegarde. Un fichier chiffré sur une clé USB, un disque ou un dossier synchronisé, avec un rappel chaque semaine. Des instantanés automatiques pour revenir en arrière après une erreur. Restauration sur un nouvel ordinateur en quelques minutes.
Ce que vous recevez : les installeurs Windows, macOS (puce Apple et Intel) et Linux, le guide d'installation et de démarrage (PDF, 8 pages), le contrat de licence et votre clé.
Périmètre et limites
- Pour psychologues, psychothérapeutes et praticiens libéraux exerçant en France. Interface et documents en français.
- Clos ne fait pas de prise de rendez-vous en ligne, ne télétransmet pas à l'Assurance maladie et ne synchronise pas plusieurs ordinateurs : le coffre se transporte par sauvegarde et restauration, ou se place dans un dossier synchronisé, et ne s'ouvre alors que sur un poste à la fois.
- Installeurs non signés par un certificat d'éditeur dans cette version : Windows et macOS affichent un avertissement à la première ouverture. Le guide décrit chaque étape.
- Pas de correcteur orthographique sous Linux (Windows et macOS utilisent celui du système).
- Les règles appliquées ont été vérifiées dans les sources officielles en octobre 2026 et sont citées dans la documentation. Clos est un outil d'aide : il ne remplace ni votre jugement professionnel ni votre expert-comptable, et aucune conformité n'est garantie à votre situation particulière.
- Si vous perdez à la fois votre mot de passe et votre code de secours, vos données sont perdues : c'est le prix d'un chiffrement réel.
Licences
- Praticien : un praticien, deux ordinateurs (par exemple le poste du cabinet et un portable).
- Cabinet : jusqu'à trois praticiens exerçant dans le même cabinet, six ordinateurs au total, un coffre par praticien.
Licence perpétuelle : la version achetée fonctionne sans limite de durée, mises à jour 1.x comprises, support par courriel à support@consignestudio.fr. Sans licence, ou après un remboursement, vos données restent toujours accessibles et exportables.
Les prix s'entendent hors TVA : Gumroad ajoute la TVA applicable selon votre pays au moment du paiement. Votre activité étant exonérée de TVA, celle-ci ne se récupère pas.
FAQ
Faut-il un hébergeur certifié HDS ? Pas pour Clos : vos données restent sur votre ordinateur et vos sauvegardes sur votre clé USB ou votre disque, rien n'est hébergé chez un tiers. Le régime HDS (art. L. 1111-8 du code de la santé publique) vise l'hébergement pour le compte d'autrui : si vous placez coffre ou sauvegardes dans un stockage en ligne, choisissez-le certifié HDS, même si les fichiers sont chiffrés. Vous restez responsable du traitement des données de vos patients, comme avec un dossier papier.
Et la facture électronique obligatoire ? Les soins exonérés de TVA au titre de l'article 261, 4-1° du CGI ne relèvent ni de la facturation électronique ni du e-reporting. La note PDF suffit.
Puis-je essayer avant d'acheter ? Oui : la version d'essai gratuite contient toutes les fonctions, sans limite de durée, jusqu'à dix dossiers patients. La licence lève la limite, sans rien ressaisir.
Je change d'ordinateur. Sauvegarde sur l'ancien, restauration sur le nouveau, puis activation. Si le nombre d'ordinateurs est atteint, répondez au courriel de votre reçu : un poste est libéré.
Puis-je être remboursé ? Oui, intégralement, dans les 14 jours suivant l'achat, sans justification.
Vous envoyez mes données à l'éditeur pour le support ? Jamais. Le support répond par courriel ; n'y joignez aucune donnée patient ni capture d'écran qui en montre.
